엑셀 고급 필터

Excel Advanced Filter

자동 필터로는 표현할 수 없는 복잡한 조건으로 데이터를 걸러내는 기능이다. 조건을 워크시트의 별도 범위에 적어 두고 사용한다.

조건 범위

조건 범위의 첫 행에는 원본 데이터와 똑같은 필드명을 적고, 그 아래에 조건을 적는다.

예를 들어 부서가 영업부이면서 근속연수가 5 이상인 사원을 찾으려면 두 조건을 한 행에 적고, 영업부이거나 근속연수가 5 이상인 사원을 찾으려면 서로 다른 행에 적는다.

부서	근속연수
영업부	>=5

같은 행 → 영업부 그리고 5년 이상

부서	근속연수
영업부
	>=5

다른 행 → 영업부 또는 5년 이상

한 필드에 '이상이면서 미만' 같은 범위를 주려면 같은 필드명을 두 열에 나란히 적고 같은 행에 두 조건을 쓴다. 다른 행에 적은 조건은 OR 로 더해진다.

합계	합계
<95	>90
	<70

→ (합계가 90 초과 그리고 95 미만) 또는 합계가 70 미만인 레코드. 합계가 92·85·94·65·97·80 인 여섯 행이면 92·94·65 의 3개가 남는다

비교 연산자 `=` `>` `<` `>=` `<=` `<>` 를 쓸 수 있다.
만능 문자를 쓸 수 있다. `*`는 임의의 여러 글자, `?`는 한 글자를 뜻한다.
조건에 아무것도 적지 않은 필드는 모든 값을 허용한다는 뜻이다.
수식을 조건으로 쓸 때는 필드명을 비워 두거나 원본에 없는 이름을 써야 한다. 원본과 같은 필드명을 쓰면 값 비교로 처리된다.
수식(함수)으로 조건을 적으면 그 셀에는 첫 데이터 행을 대상으로 계산한 TRUE 나 FALSE 가 표시된다. 수식은 첫 데이터 행의 셀을 상대 참조로 가리키게 쓰고, 여러 함수와 식을 섞어 쓸 수 있다. 예: 필드명 칸을 비우고 =AND(C2>=80, LEFT(B2,1)="김")
텍스트 조건은 대/소문자를 구분하지 않는다. 구분해야 하면 =EXACT(B2,"Excel") 처럼 수식 조건을 쓴다