엑셀 피벗 테이블

Excel PivotTable

많은 양의 목록을 원하는 필드 기준으로 묶어 합계·개수·평균 같은 요약표를 대화식으로 만드는 기능. 필드를 끌어 행과 열을 바꿔 가며(피벗) 같은 자료를 여러 관점으로 본다. [삽입] 탭 → [표] 그룹 → [피벗 테이블] 로 만든다.

네 영역

[피벗 테이블 필드] 창에서 필드를 아래 네 영역으로 끌어 놓는다.

영역	하는 일	화면에 보이는 자리
필터(예전 이름 보고서 필터)	전체 표를 그 필드 값으로 걸러 본다	표 위쪽. 필드 이름 옆에 `(모두)` 와 드롭다운 단추
행(행 레이블)	그 필드의 항목을 세로로 나열한다	표 왼쪽 열. 여러 필드면 바깥 필드 아래에 안쪽 필드가 들여 써진다
열(열 레이블)	그 필드의 항목을 가로로 나열한다	값 위쪽 머리글 행
값	요약해서 계산할 필드	행과 열이 만나는 칸. 왼쪽 위에 `합계 : 필드명` 처럼 요약 방식과 필드 이름이 표시된다

표를 보고 영역을 읽는 법

    A                B        C       D
1   구분             (모두)
2   차종             (모두)
4   합계 : 통근거리           부서
5   이름             입사     영업부   총무부
6   김연희                     16
7                    1991      16
...
14  총합계                     40      49

1·2행처럼 위에 따로 놓이고 (모두) 가 붙은 구분·차종 은 필터 필드다
5행 왼쪽의 이름·입사 는 행 필드다(이름 아래에 입사가 들여 써진다)
4행 '부서' 아래 영업부·총무부 로 펼쳐진 부서 는 열 필드다
왼쪽 위 합계 : 통근거리 가 값 필드와 요약 방식이다. 값 영역 필드는 부서가 아니라 통근거리다
맨 아래 총합계 는 열마다의 합계다. 행·열 총합계는 [디자인] 탭 → [총합계] 에서 켜고 끈다

값 요약과 표시

숫자 필드는 기본으로 합계, 텍스트가 섞인 필드는 개수로 요약한다. [값 필드 설정] 에서 평균·최대값·최소값·곱·표준 편차 등으로 바꾼다
[값 표시 형식] 에서 '열 합계 비율', '총합계 비율', '누계' 처럼 계산된 값의 모양으로 보여 줄 수 있다
같은 필드를 값 영역에 두 번 넣어 합계와 평균을 나란히 볼 수 있다
빈 칸에 표시할 값, 오류 값 표시는 [피벗 테이블 옵션] 에서 정한다

그 밖의 기능

새로 고침 : 원본 데이터를 고쳐도 피벗 테이블은 저절로 바뀌지 않는다. [분석(옵션)] 탭 → [새로 고침] 을 눌러야 반영된다. 파일을 열 때 새로 고치도록 설정할 수 있다
그룹 : 날짜를 월·분기·연 단위로, 숫자를 일정 간격으로 묶는다. 텍스트 항목도 골라 묶을 수 있다
필드 확장/축소 : 행 필드 항목 앞의 단추(⊟/⊞)로 안쪽 필드를 접었다 편다
보고서 레이아웃 : 압축 형식(기본), 개요 형식, 테이블 형식
슬라이서 : 필터를 단추 모양으로 띄워 클릭해 거른다
값 칸을 두 번 클릭하면 그 값을 이루는 원본 행만 새 시트에 뽑아 준다
원본은 같은 통합 문서의 범위·표 말고도 외부 데이터베이스나 다른 파일에서 가져올 수 있다 → 엑셀 외부 데이터 가져오기

피벗 차트

피벗 테이블을 바탕으로 만드는 차트. 피벗 테이블의 필드를 바꾸면 차트도 함께 바뀐다
피벗 차트를 만들면 피벗 테이블이 함께 만들어진다
피벗 테이블을 지우면 피벗 차트는 일반 차트로 바뀌어 남는다 → 엑셀 차트

부분합과 비교

구분	피벗 테이블	부분합
결과 위치	새 표(같은 시트나 새 시트)	원래 목록 사이에 요약 행을 끼워 넣는다
정렬	미리 정렬하지 않아도 된다	그룹 기준 필드로 먼저 정렬해야 한다
관점 바꾸기	필드를 끌어 바로 바꾼다	다시 실행해야 한다

같이 보기