엑셀 화면 제어
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Excel View Control
워크시트를 보는 방식을 조절하는 기능들. 대부분 [보기] 탭에 있다.
- 오른쪽 아래 확대/축소 슬라이더나 [보기] → [확대/축소] 로 10~400% 범위에서 조절한다.
- 화면에만 적용되고 실제 인쇄 크기는 바뀌지 않는다.
- [선택 영역 확대/축소] 를 누르면 선택한 범위가 창을 꽉 채우도록 배율이 자동 조절된다.
- Ctrl 을 누른 채 마우스 휠을 굴려도 된다.
- 활성 탭의 이름을 두 번 클릭하면 리본이 최소화된다. 다시 두 번 클릭하면 펼쳐진다.
- Ctrl + F1 로도 접고 펼 수 있다.
- 리본은 화면 해상도와 엑셀 창의 크기에 따라 다른 형태로 표시된다. 창이 좁으면 그룹이 단추 하나로 합쳐진다.
- 틀 고정 : 선택한 셀의 위쪽 행과 왼쪽 열을 고정해 스크롤해도 남게 한다. 인쇄에는 영향이 없다.
- 첫 행 고정 / 첫 열 고정은 선택 위치와 무관하게 동작한다.
- 창 나누기 : 창을 최대 4개 구역으로 나눠 같은 시트의 다른 부분을 함께 본다. 경계선을 끌어 옮길 수 있다.
- 구분선은 선택한 셀 포인터의 왼쪽과 위쪽에 생긴다. 틀 고정과 같은 기준이다
- 셀 포인터의 위치에 따라 수평(A열의 셀), 수직(1행의 셀), 수평·수직(그 밖의 셀)으로 나뉜다
- 창 나누기 형태는 화면 표시일 뿐 인쇄에는 적용되지 않는다
- 구분선을 두 번 클릭하거나 [창 나누기] 를 다시 누르면 해제된다
- 틀 고정과 창 나누기는 동시에 쓸 수 없다.
- 새 창 : 같은 통합 문서를 창 하나 더 열어 본다. 한쪽에서 고친 내용이 다른 쪽에도 곧바로 반영된다.
- 모두 정렬 : 열려 있는 창을 바둑판·가로·세로·계단식으로 배치한다.
- 나란히 보기 : 두 문서를 나란히 두고 동시에 스크롤한다.
- [보기] → [창] 그룹의 숨기기는 현재 통합 문서 창을 숨기고, [숨기기 취소] 로 다시 보인다. 워크시트를 숨기는 기능이 아니다. 시트는 시트 탭 바로 가기 메뉴의 [숨기기] 나 [홈] → [셀] → [서식] → [숨기기 및 숨기기 취소] → [시트 숨기기] 로 숨긴다
- 나란히 보기는 두 통합 문서를 비교할 때 쓴다. [동시 스크롤] 은 나란히 보기를 켰을 때만 누를 수 있다
- 모두 정렬은 열려 있는 여러 통합 문서를 한 화면에 모두 표시한다
- [창] 그룹 단추: 새 창, 모두 정렬, 틀 고정, 나누기, 숨기기, 숨기기 취소, 나란히 보기, 동시 스크롤, 창 위치 다시 정렬, 창 전환
- 기본 / 페이지 레이아웃 / 페이지 나누기 미리 보기
| 보기 | 할 수 있는 것 | 안 되는 것 |
|---|---|---|
| 페이지 레이아웃 | 인쇄될 모양대로 페이지 단위로 보여 준다. 기본 보기처럼 데이터를 입력·편집하고 서식·레이아웃을 바꿀 수 있다. 위쪽·왼쪽에 눈금자가 나오고, 마우스로 페이지 여백과 머리글·바닥글 여백을 끌어 조정한다. 머리글·바닥글 영역을 바로 클릭해 입력한다 | 페이지 구분선을 끌어 페이지 나누기를 조정할 수 없다 |
| 페이지 나누기 미리 보기 | 인쇄 영역과 페이지 번호를 보여 주고, 파란 페이지 구분선을 마우스로 끌어 페이지 나누기와 인쇄 영역을 바꾼다. 자동으로 생긴 구분선은 점선, 직접 정한 구분선은 실선이다 | 눈금자가 없다 |
- 눈금자의 단위(인치·센티미터·밀리미터)는 [파일] → [옵션] → [고급] 의 '표시' 항목에 있는 '눈금자 단위' 에서 바꾼다
- 눈금선·수식 입력줄·머리글 표시 여부를 [보기] 탭에서 켜고 끈다. 이것들도 화면 표시일 뿐이다.
- 수식 표시(Ctrl + `) : 계산 결과 대신 수식 자체를 보여 준다.