EDI
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- Electronic Data Interchange; 전자 데이터 교환
- 거래 문서를 표준화된 형식으로 바꾸어 기업 간에 컴퓨터로 직접 주고받는 방식
- 주문서, 송장, 선적 통지서 같은 종이 문서를 사람이 다시 입력하지 않고 시스템끼리 교환한다.
- 문서 처리 시간과 입력 오류를 줄이고, 재고·대금 결제 등 후속 처리를 자동화할 수 있다.
| 구성 요소 | 설명 |
|---|---|
| EDI 표준 | 문서의 형식과 구문 규칙. UN/EDIFACT, ANSI X.12 등 |
| EDI 소프트웨어 | 사내 시스템의 데이터를 EDI 표준 문서로 변환하고 되돌리는 프로그램 |
| 통신 네트워크 | 문서를 전달하는 통로. 전통적으로 VAN(부가가치통신망), 최근에는 인터넷과 웹 EDI |
| 사용자 시스템 | 주문·재고·회계 등 실제 업무를 처리하는 기업의 정보 시스템 |
| 구분 | 직접 방식 | 간접 방식(VAN) |
|---|---|---|
| 연결 | 거래 상대방마다 점 대 점으로 직접 회선을 연결 | 제3자인 VAN 사업자의 중계 센터를 거쳐 교환 |
| 구성 | 상대가 늘수록 회선과 프로토콜 맞춤이 늘어난다 | 한 번 VAN 에 접속하면 일 대 다로 여러 상대와 교환 |
| 시간대 | 송신자와 수신자가 동시에 접속해 있어야 한다 | 사서함(메일박스)에 저장 후 전달하므로 통신 시간대를 조정할 수 있다 |
| 보안·관리 | 거래 상대방마다 보안 관리를 따로 해야 해 어렵다 | VAN 이 접근 통제·기록·코드 변환을 대신한다 |
| 쓰임 | 거래 상대가 적고 교환량이 많은 대기업 사이 | 일반적인 EDI. 흔히 'VAN 방식' 이라 부른다 |
- Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport
UN이 제정한 국제 EDI 표준이다. 국가와 산업에 따라 서로 다른 표준을 쓰던 문제를 해결하기 위해 만들었다.
기본 구성 요소는 다음 세 가지다.
- 문법과 구문 규칙(Syntax Rules) — 문서를 구성하는 문법
- 데이터 엘리먼트 디렉토리(Data Element Directory) — 사용할 수 있는 데이터 항목의 목록과 의미
- 표준 메시지(UNSM, United Nations Standard Message) — 주문서·송장 등 문서별 표준 양식
- 여기에 코드 목록과 메시지 설계 지침이 따라붙는다.
- 네트워크 가이드라인은 EDIFACT의 기본 구성 요소가 아니다. 전송 수단은 표준이 규정하는 범위 밖이다.