엑셀 자동 필터

Excel AutoFilter

목록에서 조건에 맞는 행만 보이고 나머지 행은 숨기는 기능이다. 열 머리글의 드롭다운 단추에서 바로 조건을 고른다.

• 실행 : [데이터] 탭 → [정렬 및 필터] → [필터]. 단축키 Ctrl+Shift+L
• 다시 누르면 필터가 해제되고 숨겨진 행이 모두 다시 나타난다.
• 조건에 맞지 않는 행은 삭제되는 것이 아니라 숨겨질 뿐이다. 필터가 걸린 행 번호는 파란색으로 표시된다.

드롭다운 목록

• 열 머리글의 드롭다운에는 그 열에서 가장 많이 나타나는 데이터 형식에 맞는 필터 메뉴가 나온다.
  • 텍스트가 많으면 [텍스트 필터] - 같음, 시작 문자, 끝 문자, 포함 등
  • 숫자가 많으면 [숫자 필터] - 보다 큼, 해당 범위, 상위 10(항목 수·백분율), 평균 초과·미만
  • 날짜가 많으면 [날짜 필터] - 내일·오늘·어제, 이번 주·다음 달, 분기, 연간 누계 등
• 숫자와 텍스트가 섞여 있으면 더 많은 쪽 형식의 메뉴 하나만 나온다.
• 검색 상자에 글자나 숫자를 넣어 목록의 항목을 찾아 고를 수 있다.
• 셀 배경색, 글꼴 색, 조건부 서식 아이콘이 있으면 [색 기준 필터]로 거를 수 있다. 한 번에 한 가지 색만 고른다.

날짜 필터

• 날짜 항목은 연 → 월 → 일 계층으로 묶여 나타나고, 이 계층에서 체크해 고른다.
• 기간 조건(오늘, 이번 주, 지난달, 다음 분기, 연간 누계 등)과 '해당 범위' 같은 사용자 지정 조건을 쓸 수 있다.
• 요일(월요일, 화요일 …)로 거르는 메뉴는 없다. 요일로 거르려면 WEEKDAY·TEXT 함수로 요일 열을 따로 만든 뒤 그 열에 필터를 건다.

조건 결합

• 여러 열에 조건을 걸면 AND로 결합된다. 모든 열의 조건을 만족하는 행만 남는다.
• 한 열 안에서는 [사용자 지정 필터]로 조건 두 개를 '그리고(AND)' 또는 '또는(OR)'으로 묶을 수 있다.
• 서로 다른 열의 조건을 OR 로 묶으려면 자동 필터로는 안 되고 고급 필터를 쓴다.

사용자 지정 자동 필터

[텍스트 필터]·[숫자 필터] → [사용자 지정 필터] 대화 상자에서 한 열에 조건 두 개를 그리고(AND)·또는(OR)으로 묶는다.

• 연산자 : 같음·같지 않음, 보다 큼·보다 작음·이상·이하, 시작 문자·시작 문자 제외, 끝 문자·끝 문자 제외, 포함·포함하지 않음
• 와일드카드 : ? 는 아무 한 글자, * 는 아무 여러 글자. ? 나 * 기호 자체를 찾으려면 앞에 ~ 를 붙인다(~?, ~*) → 엑셀 찾기 및 바꾸기
• 영문 대소문자를 구분하지 않는다. 'a 포함' 은 A 와 a 를 모두 찾는다

행	사번	'포함 a' 또는 '끝 문자 ~?'
2	A-001	표시(A 를 포함)
3	a-002	표시(a 를 포함)
4	B-001	숨김
5	b-00?	표시(? 기호로 끝남)

• 둘째 조건을 ~ 없이 '끝 문자 ?' 로 쓰면 ? 가 아무 한 글자를 뜻해 모든 사번이 맞는다

고급 필터와 비교

구분	자동 필터	고급 필터
조건 입력	열 머리글 드롭다운	워크시트의 별도 조건 범위
다른 열끼리 OR	안 된다	된다(조건을 다른 행에 적는다)
결과 위치	원래 자리(행 숨김)	원래 자리 또는 다른 장소에 복사
중복 제거	안 된다	'동일한 레코드는 하나만' 선택 가능
수식 조건	안 된다	된다

같이 보기

• 엑셀 고급 필터
• 엑셀 정렬
• 엑셀 데이터 도구