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- MTA : MUA로 의해서 전달 받은 메세지를 다른 메일 서버로 전달해 주는 프로그램(Qmail, Sendmail, Postfix)
- MUA : 사용자가 메일을 쓰고 읽기 위해 사용하는 프로그램 (Outlook, Mozilla Thunderbird, 리눅스 GNOME 의 Evolution 등)
- MDA : MTA가 수신한 메시지를 사용자의 우편함(계정에 맞는 폴더로 메일을 저장)에 쓰기 위한 프로그램
- MRA : MDA가 저장할 메일을 MUA로 가져오는 프로그램 (POP3·IMAP 서버. 리눅스의 dovecot 등)
- 메일 서버가 받아 두었다가 받는 사람이 접속할 때 내주는 저장 후 전달(store-and-forward) 방식이다. 그래서 받는 사람이 인터넷에 접속해 있지 않아도 보낼 수 있다
- 주소 형식은 아이디@도메인 이름이다 → 이메일 주소
- 한 번에 여러 사람에게 같은 메일을 보낼 수 있다(받는 사람·참조·숨은 참조)
- 기본 전송 규약 SMTP 는 7비트 ASCII 문자만 나르도록 만들어졌다. 한글·그림·첨부 파일은 MIME 으로 인코딩해 보낸다
- 보낼 때는 SMTP, 받아 올 때는 POP·IMAP 을 쓴다