견적요청서
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견적요청서(Request for Quotation, RFQ)는 구매자가 사양이 정해진 물품이나 서비스에 대해 공급자들에게 가격과 납기 같은 조건을 적은 견적을 내 달라고 요청하는 조달 문서이다.
견적요청서는 무엇을 살지가 이미 분명해서 가격이 공급자 선정의 주된 기준이 될 때 쓴다. 해결 방안 자체를 제안받는 제안요청서(RFP)나 시장의 정보를 모으는 정보요청서(RFI)와 달리, 견적요청서는 공급자에게 설계나 접근 방법을 묻지 않는다. 프로젝트 조달에서는 입찰 문서의 한 종류로 다루어진다.[1]
견적은 그 자체로 계약 청약이 아니라는 점도 특징이다. 미국 연방조달규정(FAR)은 견적서가 청약(offer)이 아니므로 정부가 이를 승낙해 계약을 성립시킬 수 없고, 견적에 따라 정부가 낸 주문이 청약이 되며 공급자가 그 주문을 받아들일 때 계약이 성립한다고 정한다.[2]
국가계약에서 견적서는 주로 수의계약의 가격을 정할 때 쓴다. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제30조는 수의계약을 하려면 원칙적으로 2인 이상에게서 견적서를 받게 하고, 추정가격이 2천만원 이하인 경우 등에는 1인의 견적서로 할 수 있게 한다. 일정 금액을 넘는 수의계약은 전자조달시스템으로 견적서를 받고 안내공고를 하며, 견적가격이 예정가격 범위를 벗어나 계약상대자를 정할 수 없으면 다시 견적서를 받는다.[3]
- 구매 대상의 품목·사양·수량
- 납기, 납품 장소, 지급 조건
- 견적 유효 기간과 제출 기한·방법
- 단가와 총액을 적는 양식
- 평가 방법(보통 최저가 또는 예정가격 범위 내 최저가)
| 문서 | 목적 | 구매자가 정한 것 | 공급자가 내는 것 | 선정 기준 |
|---|---|---|---|---|
| RFI(정보요청서) | 시장과 공급자 역량 파악 | 관심 분야 | 회사·기술 정보 | 선정 전 단계 |
| RFQ(견적요청서) | 가격 비교 | 사양이 확정된 품목 | 가격·납기 견적 | 주로 가격 |
| RFP(제안요청서) | 해결 방안 비교 | 요구사항과 평가 기준 | 기술·가격 제안서 | 기술과 가격 종합 |
| SOW(작업기술서) | 제공할 제품·서비스·결과 기술 | 작업 범위·산출물 | - | 계약·입찰 문서의 일부 |
"프로젝트가 제공할 제품·서비스·결과를 자세히 기술한 문서"는 SOW 이다. RFQ 는 그 SOW 나 사양을 붙여 가격만 묻는 요청서이다.
- ↑ Project Management Institute, 『A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)』 6th ed., 2017, 12.1 조달관리 계획수립(입찰 문서), https://www.pmi.org/standards/pmbok, 확인일: 2026-11-04.
- ↑ 「FAR 13.004 Legal effect of quotations」, Acquisition.gov(미국 연방조달규정), https://www.acquisition.gov/far/13.004, 확인일: 2026-11-04.
- ↑ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제30조, 국가법령정보센터, https://www.law.go.kr/법령/국가를당사자로하는계약에관한법률시행령, 확인일: 2026-11-04.