워드프로세서
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워드프로세서(Word Processor)는 컴퓨터로 문서를 입력·편집·저장·인쇄하는 응용 소프트웨어이다.
타자기와 달리 입력한 글을 고치고 옮기고 꾸민 뒤 원하는 만큼 인쇄할 수 있다. 한컴오피스 한글, 마이크로소프트 워드 등이 대표적이다. 대부분 화면에 보이는 모양 그대로 인쇄되는 WYSIWYG 방식으로 편집한다.
- 수정·삭제·이동·복사가 쉽고, 같은 문서를 여러 번 인쇄하거나 파일로 보내 공유할 수 있다
- 맞춤법 검사, 찾기·바꾸기, 목차·색인 만들기, 메일 머지 같은 기능으로 반복 작업을 줄인다
- 전력·장치가 있어야 쓸 수 있고, 파일이 손상되거나 바이러스에 감염되면 문서를 잃을 수 있다. 문서 보안에 신경 써야 한다
| 기능 | 뜻 |
|---|---|
| 자동 개행(word wrap) | 한 줄에 글자가 다 차면 저절로 다음 줄로 넘어간다. 문단은 바뀌지 않는다 |
| 강제 개행(hard return) | 줄이 다 차지 않았어도 <Enter> 키를 눌러 다음 줄의 처음으로 커서를 옮긴다. 새 문단을 시작할 때 쓴다 |
| 자동 페이지 넘김 | 한 쪽이 다 차면 저절로 다음 쪽으로 넘어간다 |
| 강제 페이지 넘김 | 쪽이 다 차지 않았어도 사용자가 지정한 위치에서 다음 쪽으로 넘긴다(한글은 <Ctrl>+<Enter>) |
| 소프트 리턴 | 자동 개행으로 생긴 줄 바꿈. 글자를 고치면 위치가 바뀐다 |
문서를 쓸 종이의 종류와 크기, 방향, 여백을 정하는 기능이다(한글은 [쪽] → [편집 용지], F7).
- 용지 종류 : A4, B5, 레터 등. 사용자가 크기를 직접 정할 수도 있다
- 용지 방향 : 세로와 가로 가운데 고른다
- 용지 여백 : 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽, 머리말, 꼬리말, 제본 여백을 정한다. 머리말·꼬리말 여백은 머리말·꼬리말이 들어갈 자리이고, 제본 여백은 철할 쪽에 더 두는 공간이다
- 제본 : 한쪽(한 면만 쓰고 왼쪽을 철함), 맞쪽(양면 인쇄로 홀수·짝수 쪽의 제본 위치가 서로 마주 봄), 위로(위쪽을 철함) 가운데 고른다
- 여백에는 본문 글자를 입력할 수 없다. 본문은 여백을 뺀 편집 영역에만 들어가고, 여백에는 머리말·꼬리말·쪽 번호처럼 따로 지정한 내용만 나온다
- 파일로 인쇄 : 종이에 찍지 않고 인쇄 내용을 디스크에 파일(PRN·PDF 등)로 저장한다
- 해상도(DPI)를 높이면 출력 시간이 길어지지만 더 선명하게 인쇄된다 → 프린터
- 한 부씩 찍기 : 1-3쪽을 여러 부 찍을 때 선택하면 1-2-3, 1-2-3 처럼 한 부씩 묶어 나오고, 선택하지 않으면 1-1-1, 2-2-2, 3-3-3 처럼 쪽마다 모아서 나온다
- 인쇄 미리보기 : 인쇄될 모양을 화면으로 확인한다. 미리보기 화면에서는 문서 내용을 편집할 수 없다(여백·용지 방향 정도만 바꾼다)
- 인쇄 범위(전체·현재 쪽·일부 쪽), 매수, 모아 찍기(한 장에 여러 쪽), 역순 인쇄를 고를 수 있다
| 용어 | 뜻 |
|---|---|
| 각주(Footnote) | 본문의 단어에 대한 설명·인용 출처를 그 쪽의 아래에 적는 보충 구절 |
| 미주(Endnote) | 각주와 같은 보충 구절을 문서의 맨 마지막에 모아 적는 것 |
| 캡션(Caption) | 표·그림에 붙이는 제목이나 설명 |
| 옵션(Option) | 명령이나 기능을 수행하는 데 필요한 추가 요소나 선택 항목 |
| 기본값(Default) | 메뉴나 서식을 설정할 때 이미 설정되어 있는 값. 사용자가 바꾸지 않으면 이 값을 쓴다 |
| 포매터(Formatter) | 문서의 글꼴·줄 간격·여백 같은 서식(형식)을 정하는 기능이나 프로그램. 화면 편집기(에디터)로 쓴 내용에 모양을 입힌다 |
| 소프트 카피(Soft Copy) | 문서를 화면에 표시하거나 파일로 두는 것. 종이에 인쇄한 것은 하드 카피(Hard Copy) |
| 인쇄 미리보기 | 인쇄하기 전에 인쇄될 모양을 화면으로 확인하는 기능 |
| 스타일 | 자주 쓰는 글자·문단 서식을 이름으로 묶어 저장해 두고 한 번에 적용하는 기능 |
| 매크로 | 자주 쓰는 키 입력이나 명령을 기록해 두었다가 한 번에 실행하는 기능 |
| 메일 머지 | 내용이 같은 문서에 이름·주소 같은 데이터 파일의 값만 바꿔 넣어 여러 장을 만드는 기능 |
| 영문 균등 | 영문 단어가 줄 끝에서 잘리지 않게 줄 안의 간격을 고르게 벌리는 기능 |
| 래그드(Ragged) | 문단 끝을 가지런히 맞추지 않고 들쭉날쭉하게 두는 정렬 |
| 센터링(Centering) | 글을 가운데로 정렬하는 기능 |
| 디폴트 드라이브 | 저장·불러오기에 기본으로 쓰는 드라이브. 기본값의 한 예다 |
- 캡션은 표·그림의 제목이고, 추가 선택 항목은 옵션이다. 이미 설정된 값은 기본값이고 포매터가 아니다. 화면에 표시된 모양을 인쇄 전에 보는 것은 인쇄 미리보기이고, 소프트 카피는 화면이나 파일 형태의 문서 자체를 말한다