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맥그리거 X·Y 이론(McGregor's Theory X and Theory Y)은 관리자가 사람의 본성을 어떻게 가정하느냐에 따라 관리 방식이 갈린다고 보고, 사람은 일을 싫어해 통제해야 한다는 X 이론과 조건이 맞으면 스스로 일하고 책임을 찾는다는 Y 이론을 대비한 동기부여·관리 이론이다.

MIT 슬론 경영대학원의 더글러스 맥그리거(Douglas McGregor)가 1960년 책 『기업의 인간적 측면』(The Human Side of Enterprise)에서 제시했다.[1] MIT 는 이 이론을 슬론 경영대학원에서 나온 대표적인 조직개발 성과로 소개하며, 유능한 관리자는 사람을 낙관적으로 보는 Y 이론 쪽에 서고 비효율적인 관리자는 사람이 게으르고 믿을 수 없다는 X 이론 쪽에 서는 경향이 있다고 정리한다.[2] 이론의 요점은 관리자의 가정이 관리 방식을 정하고, 그 관리 방식이 다시 구성원의 행동을 그 가정대로 만들어 간다는 데 있다.

X 이론과 Y 이론

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구분 X 이론 Y 이론
일에 대한 태도 보통 사람은 본래 일을 싫어하고 되도록 피하려 한다 일에 몸과 마음을 쓰는 것은 놀이나 휴식처럼 자연스럽다. 올바른 조건이면 일을 즐긴다
통제 강제·통제·지시·처벌 위협이 있어야 목표를 향해 노력한다 스스로 받아들인 목표에는 자기 지시(self-direction)와 자기 통제로 움직인다
책임 지시받기를 좋아하고 책임을 피하며 야망이 적고 안정을 원한다 조건이 맞으면 책임을 받아들일 뿐 아니라 스스로 책임을 찾는다
창의성 창의성은 소수에게만 있다 문제를 푸는 상상력과 창의성은 많은 사람에게 널리 퍼져 있다
동기 하위 욕구(생리·안전)와 금전 보상 상위 욕구(존경·자아실현)와 일 자체의 성취
관리 방식 엄격한 감독, 세밀한 규칙, 상벌 참여, 권한 위임, 목표에 의한 관리, 직무 확대

"팀원이 올바른 조건에서 스스로 일을 즐기고, 창의적이며, 책임을 추구하고, 자기 지시를 선호한다"는 가정은 Y 이론이다. 같은 사람을 놓고 통제와 감독이 필요하다고 보면 X 이론이다.

다른 동기 이론과 구별하기

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이론 무엇을 설명하는가
맥그리거 X·Y 이론 관리자가 사람의 본성에 대해 갖는 두 가지 가정과 그에 따른 관리 방식
매슬로 욕구 단계설 생리·안전·소속·존경·자아실현 욕구가 아래에서부터 차례로 동기가 된다는 욕구의 위계
허즈버그 2요인 이론 급여·작업 조건 같은 위생요인은 불만만 줄이고, 성취·인정·책임 같은 동기요인이 만족을 만든다
브룸 기대 이론 기대 × 수단성 × 유의성으로 동기의 크기를 설명한다

매슬로와 허즈버그는 사람이 무엇에 동기를 얻는지를 다루고, 맥그리거는 관리자가 사람을 어떻게 보느냐를 다룬다. Y 이론이 상위 욕구를 강조하는 것은 매슬로의 욕구 위계를 바탕으로 했기 때문이다. 자세한 비교는 동기부여 이론과 프로젝트 자원 관리에 있다.

  1. ↑ Douglas McGregor, 『The Human Side of Enterprise』, McGraw-Hill, 1960.
  2. ↑ 「Theory X, Theory Y」, MIT for a Better World, Massachusetts Institute of Technology, https://betterworld.mit.edu/theory-x-theory-y/, 확인일: 2026-11-05.